TUGASAN 3 : MICROSOFT EXCEL

Haluuuuuu 😎
Assalamualaikum!

Alhamdulillah bertemu lagi kita dekat blog ni ye. Haaa macam biase lah saya akan ceritakan tentang tugasan yang saya dapat. Moga-moga korang semua dapat manfaat daripada penulisan saya terutamanye dari segi penambahan ilmu. Sape-sape yang bakal jadi cikgu tu, korang kena mahir tau guna Microsoft Excel ni so nanti kalau nak buat senarai nama pelajar ke markah ke, senang lah sikit kerja korang.

Minggu ni Sir Fadhil bagi tugasan pasal Microsft Excel. Saya memanglah pernah guna sebelum ni, tapi x pandai sangat. So bile sir ajar balik, boleh lah ikut dan in shaa Allah semoga melekatlah ilmu yang sir bagi ni sampai masuk alam bekerja nanti. Ok jom kita mulakan..

Inilah tugasan Sir Fadhil bagi dekat kiteorang satu kelas :)

First, korang buka Microsoft Excel dulu dan tulis senarai nama pelajar seramai 25 orang dengan nombor kad pengenalan sekali. Korang ikut je ape yang diperlukan dekat tugasan tu okehh. Ni contoh yang sy dah buat :

Next, pergi dekat sheet baru dan korang rename sheet tu balik, tulis kehadiran pelajar.

Setelah siap kehadiran pelajar, korang buka pula sheet baru pastu rename dengan markah.

Contoh macam ni lah.. Bile dah semua markah korang masukkan, korang kena jumlahkan semua markah tu tau. Untuk memudahkan kerja, korang xperlu pergi berlari ambik kalkulator semata-mata nak kira jumlah markah pelajar tu eh. Meh sini nak ajar.. Mula-mula korang pergi dekat ruangan jumlah untuk nama pertama, tulis = . Kemudian klik pada ruangan markah kuiz pertama dan klik enter. lepas tu korang tekan + dan klik pada ruangan markah pertengahan tahun pula dan klik enter. Last sekali korang tekan + dan klik pada ruangan markah akhir tahun dan klik enter untuk dapat full marks pelajar tersebut. Boleh ikut tak?

= ------> 18-----> enter -----> + -----> 26 -----> enter ------> + 

-----> 36 -----> enter -----> FULL MARKS!

Semua dah dapat kan jumlah markah pelajar-pelajar korang tu.. Seterusnye kita tentukan pula gred bagi setiap pelajar. Tapi sebelum tu korang kena buat dulu skala gred markah. Buat dua kotak tau.. Satu untuk markah dan satu lagi untuk gred. Buat lah dekat mana-mana bahagian yang kosong. Macam yang sy buat ni, sy letak dekat bahagian kanan sebab nanti senang nak refer.

Untuk dapatkan gred bagi setiap pelajar, korang boleh guna kaedah vlookup. Contohnya :

Korang klik formulas dekat bahagian atas tu, klik vlookup and nanti dia akan keluar macam ni..

1. lookup value = korang kena tekan dekat kotak kecik tu dan klik dekat markah bagi pelajar pertama untuk dapatkan gred pastu tekan enter
2. table array = korang tekan kotak kecik tu jugak dan highlight semua kota skala gred markah start dari 0 smpai lah A+ tu.. di antara abjad dengan nombor yang akan keluar tu, korang kena letak $ contohnya M$12 dan tekan enter.
3. col index number = taip 2
4. range lookup = tulis TRUE
5. last sekali korang tekan OK

** Gred yang korang dapat tadi untuk seorang pelajar sahaja tau. Untuk dapatkan gred keseluruhan pelajar, korang pergi dekat hujung gred kotak pelajar first tadi, akan keluar simbol +.. Korang tarik je simbol + tu sampai ke kotak pelajar yang last sekali dan korang akan dapat gred untuk semua pelajar.

The last one is kita kena buat graf. Sekali lagi korang kena buat kotak untuk tulis gred dan bilangan gred. Korang boleh je letak kat mana-mana ruang kosong. Contohnya :

Kemudian korang pergi dekat 'Formulas' pastu klik 'Insert Function'.. Akan ada satu table keluar, korang kena pilih 'Statistical' dekat category tu and then pilih 'Countif', tekan OK..

Insert Function > Statistical > Countif > Ok

Seterusnya akan keluar macam ni :

1. range = highlight kan semua gred pelajar yang korang dapat tadi dan jangan lupa masukkan simbol $ di antara abjad dan nombor yang akan keluar nanti dan tekan enter
2. criteria = highlight kan gred yang korang dah tulis sebelah bilangan gred tadi dan tekan ok. Korang akan dapat jumlah gred bagi TH. Untuk dapatkan keseluruhan bilangan, korang tekan hujung kotak jumlah TH yang korang dapat 0 tadi tu, akan keluar simbol +. So korang drag je sampai gred last sekali. Siap!!

Untuk graf pula, korang highlight kan semua gred dan bilangan gred yang korang dah tahu tadi dan klik insert di bahagian atas, kemudian korang klik column chart. Korang pilih lah nak graf yang macam mane, warna ape.. Dan inilah hasilnya.. Taraaa.!!

Yeayy dah siap.. Nanti korang adjust kan lah sikit bagi nampak kemas okeyy. Minta maaf kalau ade salah silap dekat mana-mana steps sebab sy ni pun baru belajar dan untuk praktikkan skill ni, sy share lah kat korang semua. Semoga korang faham ape yang saya tulis pasal Microsoft Excel ni :)